时间:2021-03-01 09:04
作者:admin
来源:领汇房产系统
领汇房产中介告诉您房产中介店长如何管理才能让员工更高效工作
主要有以下三个方面的分享。
有效地管理日常工作。
高效率的管理需要落实到日常工作的每个细节,分清轻重缓急,把每一项工作的必要性、参与人员、操作规范、实施要求等都明确下来,由店长带头实施,去掉多余的不必要操作,减少不必要的人力和时间消耗。
具体进行管理优化,可以从以下几个方面着手。
早会时间。
提早上班是一天的开始,意义重大,但它的重点在于激励业务员,同时明确当天的工作目标。
早会时间不宜过长,沟通内容不宜过多,如客户分析、策略制定等,应另一对一专门沟通。尽可能避免过长的早餐会,打消员工的耐心,引发不必要的内心浮躁,从而影响后续工作的进行。
个案分析。
会议的原则比较重要,尽量避免扩大会议,这样会耗费大家的时间和精力。
个案分析包括房源分析和客源分析,这类会议需要区别对待:第一,区分组织形式,第二,区分参加对象。
普通商店的管理体制分为三个层次,第一层次是店东店长,第二层次是小组长或师傅,第三层次是基层经纪人。
假如是新人才会遇到的问题,小组长能解决的,只需让小组长与经纪人开会沟通就可以了。
假如遇到普遍困难,小组长也吃不消,建议店长先与小组长沟通,弄清楚思路后,再与经纪人开会沟通。
工作总结。
作业总结一般安排在每天作业结束的时间,一天的作业进行复盘。
一般来说,工作总结分为两类。
一个是门店整体工作总结,这样门店全体会议时就可以进行沟通交流,这个时候要注意抓重点,把工作中比较突出的问题和大家讲清楚,或者需要重点攻克的难点等等。
二是对个人的工作总结,这种建议是面对面的,面面俱到,面面俱到,面面俱到,面面俱到,面面俱到,面面俱到,这样才能把工作中可能出现的问题、要发扬的优点,全部展现出来,方便为下一阶段的工作安排和策略做铺垫。
制定计划。
制订计划,是为了执行时,目标明确,节奏清楚,所以制定计划,不仅要明确,还要留出租购时间,所以建议第二天的计划,在第一天下班的时候就做好。
其好处在于,第一天的工作信息给人留下了更深刻的印象,而制定计划时,如果考虑到各个方面的因素,有些细节可能会在第二天之前被忽略;另外一个,为第二天的工作执行留出了足够的时间,有足够的时间来执行计划,从而使工作计划落实。
业务规范。
制订商业准则是为了使经纪人的工作更有效、更优质。商业规范主要有两点,一是专业要求,二是时间要求。
详细操作规范应结合门店的实际情况,如看房操作,除查房的操作规范等专业要求外,还可考虑往返时间的安排,往返过程中,是安排扫楼,还是收集客户资料,等等。
安排任务时,必须明确时间,并明确完成有什么好处,未完成有什么惩罚,必须与中介说明,没有时限的任务,一般都不能落实。在过去,经纪人的工作纪律松散,业务生疏,一旦与品区内其他商店竞争,必然处于下风,经纪人不但不能获得更多的利益,甚至还会陷入危机。
善于运用信息化管理工具。
信息管理最大的好处在于消除信息鸿沟,使企业能够无损耗、高效率地连接。借助一定的工具,信息化管理可以改变人推事的管理模式,形成人推事的运行机制,使管理者从一对一的手把手管理模式中解放出来,使经纪人从繁琐的业务沟通、联系中解放出来。
例如,房屋资源管理,包括房屋采集、房屋调查、带看、跟踪、销售到成交的各个环节,每一个环节都会涉及到不同员工的工作,避免出现效率低、重复、遗漏、共享、客户匹配等问题,这样才能减少内耗,提高效率,节约更多的时间。
许多房产中介信息化管理工具如房产在线软件,不仅可以避免从源头上的重复,更主要的是提供给经纪人在不同情况下使用的工具。
例如收集环节,户外模式下,经纪人可以在线下通过手机完成注册、上传照片、写跟踪记录等;而在店内,则可以在电脑上完成。
这一户外信息通过手机和店内电脑的操作,数据实时共享,避免了中间商在录入环节重复劳动。当这些时间被节约之后,经纪人就可以把更多的时间用来卖房子,减负,提效,促进交易。
人文关怀的弹性辅助。
人本管理是一种软性管理,让日常工作有一定的弹性,是制度化管理的补充,一般都是临时使用。
请店主与经纪人多交朋友,在工作以外的事情上,也要关心支持经纪人,不仅要了解经纪人的工作状况,还要关注他们的身体状况、家庭状况、生活状况等等。
知道了这些情况,在不影响正常工作的前提下,店长可以根据实际情况,给予经纪人一些照顾和帮助。
如长时间加班后,可适当休休假期。
或长距离跑外地,也可休息调下。
例如,在七夕这一天,完成工作任务的人可以早点下班。
或每天放半天假,把原本不紧急的工作安排到第二天等。
这种软管理形式的人文关怀,可以融入到企业文化中。店经理,通过富有人情味的关心和支持,从经纪人那里获得人情,让经纪人怀着一颗感恩的心来工作,会比冷淡的管理更有成效。